Утверждено приказом Председателя

Перевозского межрайонного суда

Нижегородской области

№116 о/д от 17.01.2025

Порядок

ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, изготовления, выдачи копии аудиозаписи судебного заседания.

1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению (форма №68 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального Директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 года №36).

2. Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда (кабинет № 8) строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания, ознакомление должно быть проведено в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с аудиозаписью судебного заседания и в течение пяти дней. При наличии ходатайства в письменной форме лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет могут быть изготовлены копия аудиозаписи судебного заседания.

3. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет, в порядке установленном председателем суда.

4. На письменном заявлении судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

5. Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки.

6. Уплаты государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

7. Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

8. В целях безопасности перед записью аудио протокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

9. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

10. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

11. После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе. Не полученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется.

11. Изготовление и выдача аудиозаписи судебного заседания, а также ознакомление с ней, по делам, находящимся на архивном хранении, производится в специально оборудованном помещении суда в присутствии работника суда, ответственного за работу архива суда. Копии запрашиваемых аудиозаписей судебных заседаний изготавливаются работником архива суда в срок не более 30 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

 

Порядок

приобщения и хранения резервных копий аудио записей судебных заседаний и хранение их в условиях, исключающих к ним доступ посторонних лиц

1. Носители информации, полученной с использованием средств аудиофиксации, приобщаются к материалам дела. Диски, дискеты или флеш-карты, на которых зафиксированы судебные заседания должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи. При этом материальный носитель подшивается перед протоколом судебного заседания. Местонахождение материального носителя отражается в описи судебного дела.

2. После окончания аудиозаписи файл не позднее следующего дня после окончания судебного заседания должен быть сохранен секретарем судебного заседания на рабочем месте, а также в системе хранения данных (сетевой путь: \\Fileserver-2008\srs_backup$) в папке судьи, председательствующего по делу. При этом по каждому делу необходимо создать отдельный каталог, в котором содержатся файлы аудиопротоколов всех судебных заседаний по нему.

3. Файлы аудиозаписи судебных заседаний сохраняются в информационной системе суда (кроме случаев, когда разбирательство дела производится в закрытом судебном заседании в целях недопущения разглашения государственной тайны). Файлы аудиозаписи закрытых судебных заседаний записываются на автономном техническом устройстве, зарегистрированном в установленном порядке в качестве носителя информации, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, и хранятся исключительно на оптическом диске.

4. Файлы аудиозаписи последующих судебных заседаний при рассмотрении дела в суде той же инстанции сохраняются в информационной системе суда и впоследствии записываются на тот же материальный носитель в дополнение к имеющимся либо после завершения производства по делу осуществляется запись на материальный носитель всех файлов аудиозаписи судебных заседаний по данному делу. Для идентификации носителя (диска) по номеру дела необходимо выполнить на нем соответствующую маркировку, указав номер дела, дату и время всех судебных заседаний, протоколы которых содержатся на этом диске. В случае, если количество таких записей превышает возможности внешней поверхности диска, сведения о протоколах вносятся на бумажный носитель, хранящийся вместе с диском.